崗位定位:全面統(tǒng)籌公司
人力資源與
行政管理,為偏光片制造業(yè)務(wù)提供人力保障與
行政支持,確保用工合規(guī)、組織高效、
運營穩(wěn)定。
一、核心職責
(一)
人力資源管理(核心)
1、人力規(guī)劃與組織
①依據(jù)公司戰(zhàn)略,制定年度人力規(guī)劃、編制預(yù)算與組織架構(gòu)優(yōu)化方案,主導(dǎo)定崗定編。
②搭建適配制造業(yè)的人才梯隊,負責核心技術(shù) / 管理崗
招聘、校園
招聘與人才儲備。
2、
招聘配置
①統(tǒng)籌全公司
招聘,主導(dǎo)面試、背調(diào)、錄用與入職流程,管控
招聘成本與到崗率。
②管理勞務(wù)派遣、外包合作,滿足生產(chǎn)一線用工需求。
3、薪酬福利
①
設(shè)計并優(yōu)化薪酬體系、績效方案,確保莆田地區(qū)競爭力與內(nèi)部公平。
②負責薪資核算、五險一金(莆田參保)、個稅申報、福利發(fā)放與成本管控。
4、
培訓(xùn)發(fā)展
①搭建新員工入職、技能提升、管理
培訓(xùn)體系,適配偏光片生產(chǎn)工藝與設(shè)備操作需求。
②推動員工職業(yè)發(fā)展與晉升通道建設(shè)。
5、績效管理
①建立并推行 kpi/okr 考核,組織績效評估、面談與結(jié)果應(yīng)用(調(diào)薪、晉升、淘汰)。
6、
員工關(guān)系(重點)
①制定
員工關(guān)系制度,處理入職 / 離職、勞動合同、考勤、異動、獎懲。
②主導(dǎo)勞動糾紛、工傷、異地用工(如深圳出差)合規(guī)與風險防控。
③搭建員工溝通機制,處理投訴與沖突,維護穩(wěn)定勞動關(guān)系。
7、制度與合規(guī)
①建立健全 hr 全流程制度,確保符合國家及福建 / 莆田勞動法規(guī)。
②應(yīng)對社保稽查、勞動監(jiān)察,規(guī)避用工法律風險。
(二)
行政管理
1、
行政體系與制度
①制定
行政管理制度(辦公、資產(chǎn)、差旅、接待、車輛、安全等)并監(jiān)督執(zhí)行。
②編制
行政預(yù)算,管控費用,降本增效。
2、辦公與
后勤保障
①負責辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、辦公用品、設(shè)備運維、食堂 / 宿舍管理。
②統(tǒng)籌會議組織、接待、差旅、車輛調(diào)度、證照辦理與年檢。
3、
企業(yè)文化與活動
①策劃員工活動、節(jié)日關(guān)懷、團隊建設(shè),提升凝聚力。
②推動
企業(yè)文化落地與宣導(dǎo)。
4、安全與應(yīng)急
落實辦公與廠區(qū)安全管理,處理突發(fā)事件與應(yīng)急保障。
(三)團隊管理
1、負責人資
行政團隊搭建、分工、考核與培養(yǎng),提升部門效能。
2、跨部門協(xié)同,對接生產(chǎn)、研發(fā)、
財務(wù)等,保障業(yè)務(wù)順暢。
二、任職要求
(一)基本條件
1、本科及以上,
人力資源、管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè);45 歲以下優(yōu)先。
2、5 年以上中大型制造業(yè)(1000 人 +)人資
行政全盤管理經(jīng)驗,偏光片 / 光電行業(yè)優(yōu)先。
3、熟悉國家及福建 / 莆田勞動法規(guī)、社保公積金政策,擅長
員工關(guān)系與風險處理。
(二)核心能力
1、精通 hr 全模塊(規(guī)劃、
招聘、薪酬、績效、
員工關(guān)系)與
行政管理。
2、具備合規(guī)與工傷處理能力。
3、強溝通協(xié)調(diào)、問題解決、抗壓與團隊管理能力。
4、熟練使用 hr 系統(tǒng)、辦公軟件,具備
數(shù)據(jù)化管理思維。
(三)
其他1、認同公司文化,責任心強,原則性與靈活性兼?zhèn)洹?br />2、能適應(yīng)制造業(yè)節(jié)奏,處理生產(chǎn)一線人力與
行政事務(wù)。
三、關(guān)鍵績效指標(kpi)
1、
招聘到崗率、核心人才留存率
2、薪酬福利合規(guī)率、社保公積金準確率
3、勞動糾紛發(fā)生率與處理成功率
4、
行政費用控制率、員工滿意度
5、制度流程優(yōu)化完成率
四、工作關(guān)系
上級:總經(jīng)理 / 分管副總
下級:hr 專員、
行政專員、
后勤 / 安保 / 食堂等
協(xié)同:各部門負責人、
財務(wù)、生產(chǎn)、外部機構(gòu)(人社、
稅務(wù)、勞務(wù)派遣等)