崗位職責(zé):
1.主持辦公室的日常
行政工作 ;
2.協(xié)助院長召集辦公會議,負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)會議場所的安排和布置,負(fù)責(zé)相關(guān)活動的安排 ;
3.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院工作計劃 決議 報告 規(guī)章制度等文件 ;
4.根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知 公告 會議紀(jì)要以及
其他文件 ;
5.負(fù)責(zé)做好各種來訪接待工作及
政府關(guān)系 公共關(guān)系的建立 維護 保持,處理好信息反饋 ;
6.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理 ;
7.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系 。
任職資格:
1、專科及以上學(xué)歷;
2、2年以上醫(yī)院辦公室管理經(jīng)驗;
3、具有較強的管理、組織、協(xié)調(diào)能力;
4、具有良好的交流溝通能力,有較強的親和力和責(zé)任心;
5、具有良好的職業(yè)道德和團隊協(xié)作精神;
6、精通閩南語優(yōu)先。