崗位職責(zé):
1、協(xié)助總裁日常辦公工作的處理,整理及管理總裁文件檔案,安排和調(diào)整總裁日程;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,記錄、整理總裁會(huì)議、活動(dòng)文件,撰寫總裁的
行政公文、發(fā)言稿、會(huì)議紀(jì)要等稿件材料;
3、參與組織接待工作,按相關(guān)規(guī)定做好公司外來賓客的接待工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間工作的溝通、組織、反饋工作,追蹤總裁室交辦的重大事項(xiàng)執(zhí)行情況,并做反饋,記錄;
5、協(xié)助開展對(duì)外的政府機(jī)關(guān)及
其他合作伙伴的公共關(guān)系活動(dòng),計(jì)劃并組織實(shí)施總裁辦會(huì)客、簽約、會(huì)議等活動(dòng),協(xié)助總裁辦公室開展對(duì)外公共文化宣傳工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、法學(xué)、工商管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、具備3年以上中大型企業(yè)秘書崗工作經(jīng)驗(yàn),任職過高管、經(jīng)理秘書者優(yōu)先;
3、形象好氣質(zhì)佳,身高1.60m以上,品德優(yōu)良,性格開朗外向,自信大方,親和力強(qiáng),有較好的服務(wù)意識(shí);
4、具備較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、會(huì)議主持能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力以及良好的執(zhí)行能力和抗壓能力;
5、有較強(qiáng)文字功底,具備較好的文案組織與文字撰寫能力,能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話進(jìn)行文字精煉,邏輯梳理;
6、綜合素質(zhì)高,情商高,說話做事得當(dāng),熟悉商務(wù)禮儀,有出色的社交技能。